Empresas
—Clientes registados
CENTRO DE OPERAÇÕES
Painel do proprietário
Gere os clientes e acompanha cada intervenção.
Contas ativas
—Utilizadores habilitados
Renovações próximas
—Aviso ou tolerância
Pedidos de suporte
—Abertos ou em acompanhamento
Os teus clientes
Seleciona uma empresa para configurar e prestar assistência.
Seleciona uma empresa na lista. Se estás a começar, cria a primeira empresa acima.
Contas do cliente
Intervenções nesta empresa
Pedidos a acompanhar
Conversas e resolução dentro da aplicação.
Estado do serviço
Configuração atual da aplicação.
Esta cópia contém todas as empresas e contas. Guarda-a num local privado.
Atividade recente
Autor, data e descrição das intervenções registadas.
ADMINISTRAÇÃO DO PROPRIETÁRIO
Clientes e acessos
Empresas, períodos pagos e renovações num só lugar.
Estado de cada empresa
O teu acesso de proprietário permanece disponível.
Últimos pagamentos registados
Referência, montante e período atribuído para conferência.
Ainda não há pagamentos registados.
| Empresa / referência | Recebido | Confirmado em | Pago até |
|---|
Períodos de 31 dias consecutivos, diferentes de um mês de calendário. Avisos no painel; emails dependem de SMTP configurado e do servidor ligado. A suspensão bloqueia o uso e mantém os dados. Horas apresentadas em Portugal continental.
VENDAS, MARGEM E PRÓXIMAS AÇÕES
O teu negócio, mais claro.
A carregar a empresa…
Dados fictícios—
Vendas líquidas do mês
—Sem IVA · após devoluções
Margem bruta
—Custos das unidades vendidas
Fecho do mês · estimativa
—Faturação líquida prevista
Precisa de atenção
—Alertas de stock ativos
Como o mês está a evoluir
Vendas diárias · realizado e estimado
RealizadoEstimativa
O que acompanhar agora
Sugestões sustentadas nos dados registados
Artigos em destaque
Mais vendidos por quantidade neste mês
Margem bruta não é lucro líquido. Previsões dependem da qualidade e atualização do histórico. Os alertas usam os movimentos de stock registados.
QUANTIDADE, FATURAÇÃO E RENTABILIDADE
Produtos e margens
Desempenho dos artigos
Resultados no mês da data de referência
| Artigo / SKU | Categoria | Unidades | Vendas líquidas | Margem bruta | Margem % |
|---|
Sem artigos. Adiciona um artigo ou importa primeiro o catálogo.
Custos ausentes são identificados como indisponíveis. Alterar o custo de referência no catálogo não altera os custos históricos das vendas. Devoluções usam linhas negativas identificadas.
DISPONIBILIDADE E REPOSIÇÃO
Stock
Disponível = físico − reservado. As vendas importadas não abatem stock automaticamente: regista as saídas físicas ou importa movimentos identificados.
Artigos controlados
—Serviços excluídos do stock
Valor indicativo do stock
—Custo de referência × stock físico
Alertas ativos
—Limiar ou cobertura insuficiente
Alertas e atualização
—
Disponibilidade por artigo
Um armazém| Artigo | Físico | Reservado | Disponível | Limiar | Cobertura | Estado |
|---|
Últimos movimentos
| Data | SKU | Tipo | Quantidade | Motivo |
|---|
UM OLHAR PARA O FECHO DO MÊS
Previsões
PERGUNTAS AOS TEUS DADOS
Assistente
O que queres analisar?
As consultas guiadas usam regras e cálculos da app. Para conversação com IA, podes ligar um modelo de linguagem local no Ollama.
Como a resposta é obtida
Uma empresa e uma data de referência por consulta.
Os números vêm dos cálculos do servidor. A resposta identifica o modo utilizado e a origem temporal.
A ligação ao modelo local será verificada ao abrir esta área.
Sem modelo ligado, as consultas guiadas continuam disponíveis. Texto gerado por IA deve ser conferido com os indicadores.
CADA EMPRESA, A SUA CONFIGURAÇÃO
Empresas e definições
Módulos opcionais, qualidade do histórico e alertas.
Vendas do Moloni
Liga a conta da tua empresa e revê as vendas antes de as trazer para a MARGIVA.
Empresas disponíveis
ACOMPANHAMENTO DE FATURAS
Recebimentos
A carregar o relatório…
Esta empresa ainda não tem um relatório de faturas importado.
Valor das faturas
—Total dos documentos ativos
Recebido acumulado
—Pagamentos registados no ficheiro
Por receber
—Saldo ainda pendente
Em atraso
—Prazo de pagamento ultrapassado
Distribuição dos saldos
Valores pendentes por prazo de pagamento
—Vencem hoje ou nos próximos 7 dias
Clientes a acompanhar
Prioridade pelo valor em atraso
Faturas
0 de 0 documentos
| Documento | Cliente | Vencimento | Total | Pago | Saldo | Estado | Atraso |
|---|
Não há faturas correspondentes aos filtros.
Critérios: saldo = total − pago. Vencer na data de referência não conta como atraso. Os valores das faturas podem incluir IVA e não representam lucro. Notas de crédito, reembolsos e moedas diferentes de EUR exigem adaptação.
OS TEUS FICHEIROS
Importações
Relatórios guardados neste computador.
Cada importação é um relatório independente. Os saldos de diferentes ficheiros não são somados.
Cópia dos dados
Descarrega a base de dados e guarda uma cópia noutro local.
COMEÇAR COM CONFIANÇA
Como utilizar
Da exportação de faturas ao relatório para o cliente.
Prepara o ficheiro
Exporta as faturas com pagamentos acumulados. Adapta as colunas ao modelo e mantém uma linha por fatura.
Descarregar modelo fictícioImporta e confere
Indica a empresa e a data da exportação. Confere os totais com o sistema de origem antes de entregar o relatório.
Entrega e acompanha
Exporta os dados analisados ou imprime o relatório. Se aplicares filtros, a impressão mostra apenas as linhas visíveis; os totais mantêm o relatório completo.
Colunas necessárias
documento;cliente_id;cliente;data_emissao;data_vencimento;total;pago;estado;moedaDatas: AAAA-MM-DD ou DD/MM/AAAA. Valores: 1234.56, 1234,56 ou 1.234,56. Estado: ativo ou anulado. Moeda: EUR. UTF-8 ou Windows-1252. Limites: 10 MB e 25.000 faturas.
Os pagamentos devem corresponder à data de referência; o programa não reconstrói saldos históricos. Ficheiros de Moloni, PHC ou outros sistemas precisam de mapeamento para estas colunas.
Dados e cópias de segurança
Na instalação local, os dados ficam no PC e o programa precisa de estar aberto. Na instalação cloud, os dados ficam no disco persistente do servidor. O proprietário gere os acessos por empresa. Guarda uma cópia de segurança independente e protegida; o ficheiro de backup contém os dados importados.